事務局業務委託

会議・セミナーの事務局や、キャンペーンの事務局など、規模の大小、期間の長短等を問わず、様々な事務局業務をまるごと代行いたします。

業務の一部だけのご依頼も可能です。電話対応・メール対応・発送・データ入力・アンケート集計など、様々なニーズに柔軟に対応いたします。

この様な方にお勧めします！

事務局業務委託のポイント！

事務局業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。また、慣れた社員の方と派遣社員やアルバイトスタッフの混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要があり、自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。事務局の運営はまるごと委託していただき、社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロデューサーに徹していただく事が成功のポイントです。

事務局運営は、案件成功のカギを握っていると言っても過言ではありません！

ツアーデスク業務委託

インセンティブ旅行・社員旅行等の大型団体のツアーデスク業務を一括してお引き受けします。

これまでも、関西を中心とした団体様のツアーデスク業務を数多くご依頼いただいております。

ツアーデスク業務は、専門知識が必要です！

ツアーデスク業務では、イベントや通常の事務局には出現しない専門用語が飛び交い、旅行業界の基礎知識がないと話についてこれません。また、ツアーデスクのチェックミスによって「予定の便に乗れない」「出入国ができない」「ホテルのお部屋が足りない」等々、命取りになる場合もあり、何より参加するお客様に多大なるご迷惑をおかけすることになってしまう事も無いとは言えません。

でも、ご安心ください！

ワイズユーアイでは、会社創設以来十数年にわたり、数多くの大型団体様のツアーデスク業務のご依頼を頂いており、豊富な実績とノウハウを蓄積しています。

ツアーデスク業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。また、慣れた社員の方と派遣社員やアルバイトスタッフの混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要があり、自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。ツアーデスクの運営はまるごと委託していただき、社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロヂューサーに徹していただく事が成功のポイントです。

ツアーデスク業務は、国内での事前準備だけでは終わりません！

旅行先でお客様の様々なお世話をする現地のツアーデスクも必要になります。

こちらも、ご安心ください！

お客様のフライトの数日前から先乗りして、現地ツアーデスクを開設する、

経験豊富な添乗員を、現地に派遣します！

添乗員派遣と、ツアーデスク業務委託を専門に手掛ける

ワイズユーアイだからできる事です！

※お願い

■過年度受託実績

数千人が参加する大型団体のインセンティブ旅行のツアーデスク業務を、毎年複数件受託させて頂いております。

■ 大型団体旅行　取扱実績(近年)

数ヶ月間、ツアーデスク専属スタッフを数名常駐させ、旅行のお伺い書やパスポートチェック、オプションツアーの手配、旅のしおり発送、電話対応等あらゆる業務をまるごとお引き受けいたします。

数千名のツアーデスク業務を受託し円滑に業務を遂行する為には、長年の経験とノウハウが生かされています。

ツアーデスク業務の業務委託をお考えの際は、ぜひワイズユーアイをご検討ください。

■ 大型団体旅行　取扱実績(過年度)

イベント業務委託

各種イベントの業務委託はお任せください。

食のイベントや地域活性化イベント等、各種PRイベントなど、規模の大小、期間の長短等を問わず、様々なイベント業務をまるごと代行いたします。

業務の一部だけのご依頼も可能です。MC・イベントスタッフ・電話対応・メール対応・SNS対応・発送・データ入力・アンケート集計など、様々なニーズに柔軟に対応いたします。

この様な方にお勧めします！

イベント業務委託のポイント！

イベント業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。また、慣れた社員の方と派遣社員やアルバイトスタッフの混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要があり、自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。イベントの運営はまるごと委託していただき、社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロヂューサーに徹していただく事が成功のポイントです。

イベント運営は、案件成功のカギを握っていると言っても過言ではありません！