イベント業務委託

イベント業務委託


イベント業務委託

 

 

お気軽にご相談ください。

この様な方にお勧めします!

  • イベントの運営にお悩みの方
  • イベントの人材不足・採用にお困りの方
  • イベントでの個人情報の取り扱いにお困りの方
  • イベントデータの集計やアンケート入力等の手間を省きたい方
  • 本来の業務に集中したい方

 

イベント業務委託のポイント!

  • 検討段階の早い段階でご相談ください。

事務局スタート直前やスタート後に、ご相談いただくより、早い段階でご相談いただいた方が、ちょっとしたことで慌てなくて済むことが良くあります。検討している早目の段階で一度ご相談ください。ご相談・お見積りは無料です。

  • ノウハウのある会社に委託する。

イベント業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。また、慣れた社員の方と派遣社員やアルバイトスタッフの混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要があり、自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。イベントの運営はまるごと委託していただき、社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロヂューサーに徹していただく事が成功のポイントです。

 

イベント運営は、案件成功のカギを握っていると言っても過言ではありません!

 

ぜひ一度ご相談ください。

 


 

ツアーデスク業務委託

ツアーデスク業務委託


ツアーデスク業務委託

 

お気軽にご相談ください。

ツアーデスク業務は、専門知識が必要です!

  • お伺い書チェック・入力
  • パスポートチェック・入力
  • ルーミング
  • フライトリスト・手配
  • 旅のしおり作成・発送
  • ハンディキャップ等の方への配慮・手配
  • 旅行先での人工透析の手配・準備

 

ツアーデスク業務では、イベントや通常の事務局には出現しない専門用語が飛び交い、旅行業界の基礎知識がないと話についてこれません。また、ツアーデスクのチェックミスによって「予定の便に乗れない」「出入国ができない」「ホテルのお部屋が足りない」等々、命取りになる場合もあり、何より参加するお客様に多大なるご迷惑をおかけすることになってしまう事も無いとは言えません。

 

でも、ご安心ください!

 

ワイズユーアイでは、会社創設以来十数年にわたり、数多くの大型団体様のツアーデスク業務のご依頼を頂いており、豊富な実績とノウハウを蓄積しています。

 

ツアーデスク業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。また、慣れた社員の方と派遣社員やアルバイトスタッフの混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要があり、自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。ツアーデスクの運営はまるごと委託していただき、社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロヂューサーに徹していただく事が成功のポイントです。

 

ツアーデスク業務は、国内での事前準備だけでは終わりません!

旅行先でお客様の様々なお世話をする現地のツアーデスクも必要になります。

 

こちらも、ご安心ください!

 

お客様のフライトの数日前から先乗りして、現地ツアーデスクを開設する、

経験豊富な添乗員を、現地に派遣します!

 

添乗員派遣と、ツアーデスク業務委託を専門に手掛ける

ワイズユーアイだからできる事です!

 

ぜひ一度ご相談ください。

 

※お願い

  • 検討段階の早い段階でご相談ください。

ツアーデスク業務は、事前の準備が重要です。案件ご提案前の早目の段階で一度ご相談ください。

ご相談・お見積りは無料です。

 


■過年度受託実績

数千人が参加する大型団体のインセンティブ旅行のツアーデスク業務を、毎年複数件受託させて頂いております。

■ 大型団体旅行 取扱実績(近年)

団体 時期 行き先 お客様人数
キャンペーン旅行 2018年6月 ハノイ 1,400名
キャンペーン旅行 2017年7月 マカオ・ハワイ 2,500名
キャンペーン旅行 2016年2月 ハワイ 3,500名
キャンペーン旅行 2015年7月 シンガポール 3,500名
キャンペーン旅行 2015年5月 台湾 1,800名
キャンペーン旅行 2015年3月 マカオ 3,800名

 

数ヶ月間、ツアーデスク専属スタッフを数名常駐させ、旅行のお伺い書やパスポートチェック、オプションツアーの手配、旅のしおり発送、電話対応等あらゆる業務をまるごとお引き受けいたします。

数千名のツアーデスク業務を受託し円滑に業務を遂行する為には、長年の経験とノウハウが生かされています。

ツアーデスク業務の業務委託をお考えの際は、ぜひワイズユーアイをご検討ください。

 

■ 大型団体旅行 取扱実績(過年度)

団体 行き先 お客様人数
キャンペーン旅行 ヨーロッパ 5,000名
キャンペーン旅行 台湾 3,000名
家族感謝旅行 シンガポール 800名
キャンペーン旅行 ハワイ 3,000名
キャンペーン旅行 アメリカ 8,000名
キャンペーン旅行 グアム 3,000名
キャンペーン旅行 ロシア・イタリア・ベルギー・イギリス 3,000名
キャンペーン旅行 オーストラリア 1,500名
キャンペーン旅行 香港 6,000名
キャンペーン旅行 モナコ 200名
キャンペーン旅行 ミュンヘン 400名
キャンペーン旅行 台湾 1,500名
家族感謝旅行 台湾 350名
キャンペーン旅行 ベトナム 1,200名
キャンペーン旅行 香港 1,500名
キャンペーン旅行 オーストラリア 2,000名
キャンペーン旅行 アメリカ 4,000名
インセンティブツアー マレーシア 4,000名
キャンペーン旅行 ドバイ 2,000名
修学旅行 韓国 300名
修学旅行 ハワイ 300名
インセンティブツアー 台湾 1,500名

 


 

事務局業務委託

事務局業務委託


事務局業務委託

 

 

お気軽にご相談ください。

この様な方にお勧めします!

  • 事務局の運営にお悩みの方
  • 事務局の人材不足・採用にお困りの方
  • 事務局での個人情報の取り扱いにお困りの方
  • 事務局データの集計やアンケート入力等の手間を省きたい方
  • 本来の業務に集中したい方

 

事務局業務委託のポイント!

  • 検討段階の早い段階でご相談ください。

事務局スタート直前やスタート後に、ご相談いただくより、早い段階でご相談いただいた方が、ちょっとしたことで慌てなくて済むことが良くあります。検討している早目の段階で一度ご相談ください。ご相談・お見積りは無料です。

  • ノウハウのある会社に委託する。

事務局業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。また、慣れた社員の方と派遣社員やアルバイトスタッフの混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要があり、自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。事務局の運営はまるごと委託していただき、社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロヂューサーに徹していただく事が成功のポイントです。

 

事務局運営は、案件成功のカギを握っていると言っても過言ではありません!

 

ぜひ一度ご相談ください。