求める人材を、求める企業に！
ワイズユーアイは「人と企業のマッチング」をサポートします。

To enterprises seeking the people you want! We will help you match people and companies.

業務委託

事務局業務のトータルマネジメント。業務のすべてをワイズユーアイにお任せください。

イベント業務委託

各種イベントの業務委託はお任せください！

食のイベントや地域活性化イベント等、各種PRイベントなど、規模の大小、期間の長短等を問わず、様々なイベント業務をまるごと代行いたします。

業務の一部だけのご依頼も可能です。
MC・イベントスタッフ・電話対応・メール対応・SNS対応・発送・データ入力・アンケート集計など、様々なニーズに柔軟に対応いたします。

ツアーデスク業務委託

インセンティブ旅行・社員旅行等の大型団体のツアーデスク業務を一括してお引き受けします！

これまでも、関西(大阪)を中心とした団体様のツアーデスク業務を数多くご依頼いただいております。
ツアーデスク業務は、専門知識が必要です！

ツアーデスク業務では、イベントや通常の事務局には出現しない専門用語が飛び交い、旅行業界の基礎知識がないと話についてこれません。
また、ツアーデスクのチェックミスによって「予定の便に乗れない」「出入国ができない」「ホテルのお部屋が足りない」等々、命取りになる場合もあり、何より参加するお客様に多大なるご迷惑をおかけすることになってしまう事も無いとは言えません。

でも、ご安心ください！

  • お伺い書チェック・入力
  • パスポートチェック・入力
  • ルーミング
  • フライトリスト・手配
  • 旅のしおり作成・発送
  • ハンディキャップ等の方への配慮・手配
  • 旅行先での人工透析の手配・準備

ワイズユーアイでは、会社創設以来２０年にわたり、数多くの大型団体様のツアーデスク業務のご依頼を頂いており、豊富な実績とノウハウを蓄積しています。

ツアーデスク業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。
業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。
一方、社員の方とアルバイトスタッフ等の混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要が多々発生し、手が回らなかったり自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。
社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロデューサーに徹していただき、ツアーデスクの運営はまるごと委託していただく事が成功のポイントです。

ツアーデスク業務は、国内での事前準備だけでは終わりません！
旅行先でお客様の様々なお世話をする現地のツアーデスクも必要になります。

こちらも、ご安心ください！

お客様のフライトの数日前から先乗りして、現地ツアーデスクを開設する経験豊富な添乗員を、現地に派遣します！

添乗員派遣と、ツアーデスク業務委託を専門に手掛けるワイズユーアイだからできる事です！

事務局業務委託

各種事務局業務をまるごとお任せください！

会議・セミナーの事務局や、キャンペーンの事務局など、小規模・短期から大規模・長期まで、規模の大小、期間の長短等を問わず、様々な事務局業務をまるごと代行いたします。
安心してお任せください。

業務の一部だけのご依頼も可能です。
電話対応・メール対応・発送・データ入力・アンケート集計など、様々なニーズに柔軟に対応いたします。

この様な方にお勧めします！

  • 事務局の運営にお悩みの方
  • 事務局の人材不足・採用にお困りの方
  • 事務局での個人情報の取り扱いにお困りの方
  • 事務局データの集計やアンケート入力等の手間を省きたい方
  • 本来の業務に集中したい方

事務局業務委託のポイント！

  • 検討段階の早い段階でご相談ください。
  • 事務局スタート直前やスタート後に、ご相談いただくより、早い段階でご相談いただいた方が、ちょっとしたことで慌てなくて済むことが良くあります。検討している早目の段階で一度ご相談ください。ご相談・お見積りは無料です。
  • ノウハウのある会社に委託する。
  • 事務局業務は、終了時期が決まった短期集中業務です。業務量の多さやスケジュール進行、想定外の出来事などが発生し、経験の少ないスタッフや、その時だけの派遣やアルバイトスタッフでは判断できないことが多々発生します。一方、社員の方とアルバイトスタッフ等の混成チームの場合、社員の方が細かく指示する必要が多々発生し、手が回らなかったり自分でやった方が早いという状況が起こりがちです。社員の方は重要な判断を行っていただく為に、運営全体を統括するプロデューサーに徹していただき、事務局運営はまるごと委託していただく事が成功のポイントです。

事務局運営は、案件成功のカギを握っていると言っても過言ではありません！