ツアーデスク業務委託

【ツアーデスク業務委託】


ツアーデスク業務委託

数千人が参加する大型団体のインセンティブ旅行のツアーデスク業務を、毎年複数件受託させて頂いております。

■ 大型団体旅行 取扱実績(近年)

団体 時期 行き先 お客様人数
キャンペーン旅行 2018年6月 ハノイ 1,400名
キャンペーン旅行 2017年7月 マカオ・ハワイ 2,500名
キャンペーン旅行 2016年2月 ハワイ 3,500名
キャンペーン旅行 2015年7月 シンガポール 3,500名
キャンペーン旅行 2015年5月 台湾 1,800名
キャンペーン旅行 2015年3月 マカオ 3,800名

 

数ヶ月間、ツアーデスク専属スタッフを数名常駐させ、旅行のお伺い書やパスポートチェック、オプションツアーの手配、旅のしおり発送、電話対応等あらゆる業務をまるごとお引き受けいたします。

数千名のツアーデスク業務を受託し円滑に業務を遂行する為には、長年の経験とノウハウが生かされています。

ツアーデスク業務の業務委託をお考えの際は、ぜひワイズユーアイをご検討ください。

 

■ 大型団体旅行 取扱実績(過年度)

団体 行き先 お客様人数
キャンペーン旅行 ヨーロッパ 5,000名
キャンペーン旅行 台湾 3,000名
家族感謝旅行 シンガポール 800名
キャンペーン旅行 ハワイ 3,000名
キャンペーン旅行 アメリカ 8,000名
キャンペーン旅行 グアム 3,000名
キャンペーン旅行 ロシア・イタリア・ベルギー・イギリス 3,000名
キャンペーン旅行 オーストラリア 1,500名
キャンペーン旅行 香港 6,000名
キャンペーン旅行 モナコ 200名
キャンペーン旅行 ミュンヘン 400名
キャンペーン旅行 台湾 1,500名
家族感謝旅行 台湾 350名
キャンペーン旅行 ベトナム 1,200名
キャンペーン旅行 香港 1,500名
キャンペーン旅行 オーストラリア 2,000名
キャンペーン旅行 アメリカ 4,000名
インセンティブツアー マレーシア 4,000名
キャンペーン旅行 ドバイ 2,000名
修学旅行 韓国 300名
修学旅行 ハワイ 300名
インセンティブツアー 台湾 1,500名

 

MICE派遣

【MICE派遣】



※MICE(マイス)とは、下記の頭文字をとった言葉で、これらのビジネスイベントの総称です。
eeting(会議・研修・セミナー)
ncentive Travel(報奨・研修・招待旅行)
onvention/onference(国際会議・学会・大会)
xhibition/vent(展示会・見本市・イベント)


国際会議・学会・展示会・記念式典・スポーツ大会・技能大会・代理店やパートナー会合等、世界や日本全国から集まって開催される様々な催しの、準備事務業務は広範囲な業務内容と、専門的なスキルが要求されます。国際的な催しの場合は、英語での対応も必要になります。

参加される方々への手配・配慮だけでなく、当日の運営スタッフの配置や動線、果てはお弁当の手配まで、細部にわたる手配・配慮が必要になり、直前・当日まで情報は変動し続けます。事務局運営スタッフは、イベント案件の成功のカギを握っていると言っても過言ではありません。

ワイズユーアイでは、年々こうしたMICE関連の派遣のご依頼が増えています。

■ MICE派遣 取扱実績(近年)

期間 内容 方面 参加者数
2018年12月~2019年2月 記念式典(全国450店舗) 大阪 1400名
2018年10月~2018年11月 ホールディングス カンファレンス準備事務 大阪
2018年9月~2019年2月 国際会議準備事務 大阪
2018年8月~2018年10月 設立10周年記念 感謝の集い 東京 400名
2018年4月~2018年8月 医薬学会の発送業務等の事務、データ管理事務 大阪
2017年12月~2018年3月 100周年記念行事、ルーミング手配案内等 準備事務(4班、3泊4日) オプションツアー:沖縄 2000名
2017年8月~2017年11月 85周年大会記念行事 準備事務(1泊2日)
2017年7月~2017年10月 インターハイ、士業全国大会、技能選手権イベント準備事務 和歌山
2017年6月~2017年7月 全国パートナー会 大阪 400名
2016年5月~2016年7月 全国パートナー会 福岡 400名

 

 


 

事務派遣

【事務派遣】


毎年恒例となった食のイベントでは、準備事務局へ毎年ワイズユーアイから派遣させていただいておりますので、ご担当者様のお手を煩わせることなく、準備を進めさせていただく事ができます。

PRキャンペーン等の応募・抽選・商品発送等の業務は、簡単・単純に見えますが、片や個人情報を取り扱う非常にリスキーな業務です。ワイズユーアイでは、PCスキル・ITリテラシーの高い人材を派遣し、キャンペーン終了後のアンケート等のデータ集計等も一括してお引き受けしています。

◆イベント事務

期間 内容 方面
2018年7月~2018年8月 各種イベント準備事務 和歌山
2018年7月~2018年10月 食イベント2018事務局 イベント運営準備、出展業者連絡事務 京都
2017年7月~2017年10月 食イベント2017事務局 イベント運営準備、出展業者連絡事務 京都
2016年10月~2017年3月 キャンペーン事務局 応募者データ集約・整理、賞品発送業務 大阪
2016年6月~2016年10月 食イベント2016事務局 イベント運営準備、出展業者連絡事務 京都
2015年8月~2015年12月 食イベント2015事務局 イベント運営準備、出展業者連絡事務 京都

 

得意分野の旅行事務は、業務委託でも派遣でもどちらでも対応可能です。また、参加者数の多い団体の場合、弊社内での業務委託でのツアーデスク業務と旅行会社様内への派遣でのツアーデスク業務を分離し、両方を弊社スタッフで連携しながら行う事が多くあります。

またそう言った大型団体の場合、お客様出発の数日前から数名スタッフが先乗りして、旅行先現地でツアーデスクを開設します。準備業務から携わっている弊社スタッフが現地に飛び、同じく準備業務から携わっている弊社スタッフが弊社内ツアーデスクに残り、お客様の出発~現地~帰着まで、一括して漏らすことなくサポートいたします。お客様のサポートだけでなく、添乗員の連絡先・コントロールタワーとして機能します。

◆旅行事務

期間 内容 方面 参加者数
2018年12月~2019年1月 専門学校研修旅行 ヨーロッパ
2018年10月~2018年11月 社員旅行ツアー準備 沖縄
2018年6月~2018年9月 100周年ツアー準備
2018年6月~2018年7月 事業部40周年記念大会ツアー準備(2班、3泊5日) グアム 1000名
2017年12月~2018年6月 インセンティブツアー準備 ハノイ 1400名
2017年7月~2017年12月 全国販売店招待旅行準備
2017年3月~2017年7月 インセンティブツアー準備 マカオ(5月)・ハワイ(7月) 2500名
2016年12月~2017年2月 インセンティブツアー準備
2016年5月~2016年9月 インセンティブツアー準備 USA
2016年2月~2016年6月 代理店セミナー準備
2016年2月~2016年5月 全国販売店招待旅行準備 ドバイ
2015年12月~2016年1月 インセンティブツアー準備
2015年10月~2015年11月 全国大会 ツアー準備
2015年8月~2016年3月 インセンティブツアー準備 ハワイ
2015年8月~2015年10月 ぱしふぃっくびいなすツアー準備
2015年7月~2015年10月 社員旅行ツアー準備
2015年4月~2015年8月 宗教法人法要ツアー準備
2015年4月~2015年10月 社員旅行(2班、式典・オプションアクティビティ) グアム 1000名
2015年2月~2015年8月 インセンティブツアー準備 シンガポール

 

◆その他事務

その他一般事務派遣でも、データ入力・データ集計・発送・入金管理や台帳消込み、その他エクセル・ワード等への入力作業等多岐にわたるお仕事をご依頼いただいております。

 

 


 

添乗員派遣

【添乗員派遣】


◆ワイズユーアイの特長

  • 海外添乗がメインの会社です。
  • 修学旅行、ホームステイ、ハンディキャップツアー、企業のインセンティブツアーや慰安旅行などの大型団体の旅行に強い会社です。
  • 大型団体運営に欠かせない顧客情報管理システムを自社開発し、データー管理業務から現地駐在、添乗部門まで、
    ツアーデスク業務の一切をまかせられる会社です。
  • 募集型企画旅行では、トラピックス、クリスタルハートのツアーをメインに添乗している会社です。
  • 各種キャンペーンやイベント等の事務局業務委託など、事務局業務のノウハウを強みとした多分野に仕事がある会社です。